SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

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SECRETAIRE ADMINISTRATIVE POLYVALENTE H/F

UDES Published: 26 février 2019
Location
Île-de-France, France
Job Type
CDD
Category

Description

Ref : S01001691-29513624

Entreprise

 

MGEN
CDD

Vos missions :
* Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties?), en liaison avec l'assistant régional.
* Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,?).
* Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
* Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction
* vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
* Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN
* Vous contribuez au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l'informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN.

De niveau BAC+2 Gestion Administrative. Vous disposez d'une connaissance du secteur protection sociale et vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maitrise des outils bureautique.
Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.
Poste à pourvoir dès à présent

Le groupe MGEN accompagne 4 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention et soins.
Acteur mutualiste engagé, il emploie 10 000 salariés dans plus de 200 sites, dont 55 services de soins et d'accompagnement.
En rejoignant MGEN vous participerez à l'évolution d'une entreprise de l'ESS, à but non lucratif, au service du bien vivre et de l'innovation, s'appuyant sur les valeurs humanistes qui l'ont fondées.

Pour son agence située à Paris, le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) en CDD 12mois pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

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