Secretaire Administratif Polyvalent H/F

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Secretaire Administratif Polyvalent H/F

UDES Published: 4 décembre 2017
Job Type
CDI
Category

Description

Référence : S01001095-22810817
Lieu : Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions :
* Vous assurez la gestion quotidienne des temps en matière Ressources Humaines (gestion des absences, des entrées et des sorties?), en liaison avec l'assistant régional.
* Vous prenez en charge le suivi de la gestion administrative des Ressources Humaines des salariés de l'agence (remboursement de frais, visites médicales, suivi administratif des contrats,?).
* Vous rédigez des courriers et des comptes rendus de réunion,
* Vous organisez et suivez les plannings, les agendas, les réunions et déplacements de l'équipe de direction
* vous planifiez et réalisez des missions de type "logistique" : traiter le courrier, participer à la relation fournisseur, enregistrer les commandes et assurer le lien avec le service de gestion/comptabilité.
* Vous réalisez des opérations de gestion des dossiers relatifs aux offres et services assurés par le Groupe MGEN
* Vous contribuez au suivi des contrôles concernant la sécurité des locaux et l'informatique, dans le cadre de la démarche contrôle interne et qualité du Groupe MGEN.
* Vous pouvez accueillir les assurés sociaux, les mutualistes, les prospects (accueil physique et téléphonique) : Identifier les besoins et y apporter les réponses adaptées ; orienter le mutualiste ou l'assuré social si besoin

De niveau BAC+2 Gestion Administrative. Vous disposez d'une connaissance du secteur protection sociale et vous avez développé au cours de votre carrière des qualités relationnelles fortes ainsi qu'une maitrise des outils bureautique.
Votre discrétion et votre rigueur seront des qualités qui vous permettront de réussir dans ce poste.
Le poste est à pourvoir début janvier 2018

Le groupe MGEN protège 3,8 millions de personnes dans tous les domaines de la santé : assurance maladie obligatoire, complémentaire, prévoyance, autonomie, prévention, soins.
Acteur mutualiste engagé, à but non lucratif, il emploie 10 000 salariés dans 115 centres de services et 33 établissements de soins.
En rejoignant MGEN vous participerez au développement d'une entreprise au service du bien vivre, qui allie puissance et innovation en s'appuyant sur les valeurs humanistes qui l'ont fondée.

Pour son agence de Rhône Alpes, située à Saint Étienne (10 personnes), le groupe MGEN recrute un(e) Secrétaire Administratif Polyvalent (H/F) pour prendre en charge des travaux administratifs, en liaison directe avec l'équipe de Direction.

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