CHARGE DE MISSION POLE TRAITEMENT ET COLLECTE

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CHARGE DE MISSION POLE TRAITEMENT ET COLLECTE

L'Agglo Published: 9 janvier 2017

Description

 

DEFINITION ET POSITIONNEMENT DU POSTE :

Placé sous l’autorité hiérarchique du Chef du service Environnement-Déchets et de son adjoint, l’ingénieur en appui au traitement et à la collecte, assure le suivi des projets et de l’exploitation permettant la mise en œuvre de la politique l’environnement-déchets de la  CACL.                                      Dans le cadre d’absences prévues dans le Service Environnement-Déchets, le service renforce pour faire face aux nouveaux enjeux et aux projets en cours.                                                                                                 Dans ce contexte, sous la Direction de l’Hydraulique et de l’Environnement, le Service Environnement-Déchets, équipe de 28 personnes, est constitué de 3 pôles (Prévention, Collecte, Traitement) appuyé par un pool administratif et technique. L’ingénieur en recrutement est sur un poste évolutif qui portera dans un premier temps sur un appui au Pôle traitement. L’évolution des missions est prévue dans un second temps sur une mission appui au Pôle collecte. Il constitue un appui direct au chef de service ou à son adjoint.

MISSIONS SPECIFIQUES :

 

MISSIONS DEVOLUES AU POLE TRAITEMENT                                                                                         

  • Gestion de l’exploitation des nouveaux équipements et des équipements existants (décharge, déchetterie, centre de tri, plateforme de compostage, fourrière animale) dans une recherche d’optimisation financière de leur gestion afin de maintenir un coût de gestion des déchets équilibré et acceptable ;
  • En collaboration avec le chef de projet ISDND il peut être amené à travailler sur les projets suivants : création d’infrastructures nouvelles (quai de transfert et ISDND en DSP, réseau de déchetteries, ressourcerie-recyclerie, réhabilitation de décharge actuelle), mais également ;
  • D’autres missions plus transversales au Service peuvent également être dévolues.

 

MISSIONS DEVOLUES AU POLE COLLECTE

  • Gestion de l’exploitation liée à la collecte des déchets ménagers : Contrôle des marchés ou des délégations de service public relatifs aux prestations de pré-collecte (bacs roulants, conteneur pour la collecte sélective…) et collecte des déchets ménagers (collecte des ordures ménagères, des recyclables secs, des déchets verts et des encombrants – collecte sélective multi-matériaux) ;
  • Suivi de la Redevance Spéciale sur les Déchets Industriels et Commerciaux Banals des administrations et entreprises ;
  • Management des agents de coordination des contrôleurs et des ambassadeurs du tri et des assistantes en charge des réclamations et de la collecte ;
  • D’autres missions plus transversales au Service peuvent également être dévolues ;

 

MISSIONS GENERALES :

 

  1. REDACTION, CONSEIL ET PROSPECTIVE, CONTROLE, DES MARCHES OU DES DELEGATIONS DE SERVICE PUBLIC RELATIFS AUX :

 

  • Prestations de traitement des déchets ménagers et aux nouvelles infrastructures : déchetterie, plate-forme de compostage des déchets verts, décharge, centre de tri, fourrière animale pour chiens et chats.

 

  • Prestations de pré-collecte (bacs roulants, conteneur pour la collecte sélective…) et collecte des déchets ménagers (collecte des ordures ménagères, des recyclables secs, des déchets verts et des encombrants – collecte sélective multi-matériaux)…

 

  • Définir, adapter et coordonner les procédures de contrôle des prestations relatives au traitement des déchets, en accord avec le Chef de service ou son Adjoint.
  • Suivre la bonne exécution des contrats au regard des cahiers des charges et de la réglementation en vigueur (fiche de contrôles à renseigner régulièrement)
  • Contrôle mensuel des factures avec suivi des tonnages (contrôles de cohérence)
  • Donner et faire respecter des instructions
  • Coordonner les actions des différents acteurs internes et externes
  • Managers les équipes de coordination intermédiaires
  • Viser à l’amélioration continue des installations par la mise en place de procédures qualité et chartes qualité
  • Réaliser et suivre les études techniques préalables des opérations du service
  • Elaborer les dossiers de consultation des entreprises en liaison avec le maître d’œuvre
  • Mettre en œuvre les procédures de marchés publics (passation des marchés de travaux et d’étude)
  • Analyser et étudier les dossiers techniques, les plans d’exécution et les moyens mis à disposition pour la réalisation des opérations
  • Elaborer les procédures administratives et les protocoles techniques d’intervention
  • Assurer le suivi des travaux, des opérations de réception et de mise en exploitation des ouvrages

 

  1. GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
  • Elaborer les plans de financement des projets du service en recherchant systématiquement auprès des partenaires les cofinancements nécessaires
  • Préparer et mettre en œuvre les budgets d’investissement et de fonctionnement lié aux opérations suivies et au traitement
  • Rédiger et contrôler la passation et l’exécution des marchés publics
  • Mettre en place et animer un système de contrôle adapté (procédure, document, traçabilité)
  • Rédiger des documents administratifs : compte rendu, ordre de service, attachement, lettre de commande …
  • Mettre en place, en liaison avec le chef de Service ou son Adjoint et suivre, les tableaux de bords de l’ensemble des missions du service (dossiers des investissements, des demandes de financement, échéanciers des conventions de financement, CAECO en vue du remboursement des subventions…)
  • Etablir le rapport annuel des activités suivies
  • Préparer les réponses aux demandes exprimées d’une part par les administrés pour améliorer la qualité du service rendu

 

  1. ELABORATION ET MISE EN ŒUVRE DE PROJETS
  • Définir et négocier les objectifs prioritaires et les résultats attendus
  • Planifier les étapes du projet
  • Développer et conduire des projets inter et intra services, notamment entre les communes de la CACL Mobiliser les compétences autour d’un projet
  • Mobiliser les compétences autour d’un projet
  • Réaliser un diagnostic coûts/opportunités
  • Définir les besoins en équipement ou en réhabilitation de l’existant
  • Evaluer les projets
  • Communiquer sur les finalités et enjeux du projet

 

  1. ORGANISATION DE LA RELATION A LA POPULATION ET AUX COMMUNES :
  • Elaborer et animer un dispositif d’accueil des publics
  • Organiser les réponses aux réclamations
  • Sensibiliser le public et les communes aux problématiques de l’environnement et de la règlementation
  • Développer des dispositifs de concertation avec les publics
  • Analyser les propositions des particuliers et/ou des entreprises
  • Apporter un appui technique aux publics pour l’élaboration et la mise en place de leurs projets

 

  1. ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS ET EVALUATION DE LA POLITIQUE PUBLIQUE EN MATIERE D’ENVIRONNEMENT-DECHETS
  • Réaliser le diagnostic des prestations et des équipements
  • Mettre en place une stratégie de valorisation / collecte - traitement des déchets /
  • Evaluer le patrimoine (état des bâtiments,…)
  • Prévoir les renouvellements du mobilier et de l’immobilier

 

  1. ASSISTANCE ET CONSEIL AUX ELUS ET EVALUATION DE LA POLITIQUE PUBLIQUE EN MATIERE D’ENVIRONNEMENT-DECHETS
  • Conseiller les élus et alerter sur les risques juridiques, techniques, environnementaux des choix en termes d’environnement-déchets
  • Bâtir une relation de confiance avec les élus et transmettre des messages
  • Comparer les impacts des choix en matière d’environnement-déchets au regard des objectifs de critères de résultats définis en amont
  • Suivre la mise en application des décisions du conseil communautaire dans le domaine de l’environnement-déchets

 

  1. ELABORATION ET SUIVI DU BUDGET, GESTION DE LA COMMANDE PUBLIQUE :
  • Elaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations
  • Interpréter des documents budgétaires et comptables
  • Suivre l’exécution budgétaire et rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
  • Rechercher des financements
  • Contrôler la gestion et les engagements des dépenses

 

  1. OPERATIONS TRANSVERSALES
  • Etre force de proposition sur des projets d’amélioration lié au traitement ainsi que sur des missions d’amélioration liées à la collecte ou à la prévention des déchets
  • Mener des projets ponctuels d’amélioration sur des domaines qui peuvent être transversaux au service

ORGANISATION ET MOYENS

 

  • Lieu de travail : Communauté d’Agglomération du Centre Littoral
  • Horaires : 35 heures par semaine, avec amplitude variable en fonction des contraintes de service public

PROFIL RECHERCHE:

 

  • Contractuel: Ingénieur ou Master 2 technique
  • Expérience souhaitée : minimale de 3 à 5 ans
  • Bonne connaissance et pratique de l’outil informatique.
  • Permis de conduire B

Savoir-faire :

  • Esprit méthodique et rigoureux
  • Capacité à donner oralement des instructions et contrôler leur application
  • Aptitude au respect des délais
  • Présentation et qualités d’expression orale
  • Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
  • Capacité à prendre rapidement des décisions et les faire appliquer
  • Capacité à gérer les aléas et à hiérarchiser les priorités
  • Aptitude à l’encadrement
  • Force de proposition

Savoir-être :

  • Sens de l’organisation, du travail en équipe et d’appréciation de la charge de travail
  • Bonne écoute et bonne aptitude de communication
  • Résistance au stress et à la fatigue
  • Maitrise de soi et autonomie
  • Intégrité et capacité à résister aux sollicitations de types et d’origines diverses
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