Assistant(e) technico-commerciale – CDI (H/F)

Chargé(e) d’affaire – CDI (H/F)
3 juillet 2017
Commercial(e) – CDI (H/F)
3 juillet 2017
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Assistant(e) technico-commerciale – CDI (H/F)

Guyanet Published: 3 juillet 2017
Location
Job Type
CDD
Category

Description

 DESCRIPTION:

GUYAMAZONE, groupe guyanais de plusieurs centaines de personnes, leader dans plusieurs métiers de l’hygiène-Propreté et l’Environnement s’est engagé à adopter les référentiels ISO 9001-2008 du système de management de ses activités en plus de celle de l’écologie, et est amenée à se développer vers d’autres branches d’activité.

Dans le cadre de ses projets de développements, des possibilités d’évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE seront envisagées dans la gestion de carrière de chaque collaborateur en fonction des opportunités et des compétences.

  • FONCTION : Assistant(e) technico-commercial(e) DOP PNI et GDPU
  • SERVICE : Cellule Commerciale du Groupe GUYAMAZONE
  • ENTREPRISE : GUYANET
  • POSITION : Rattaché(e) à la Direction Développement et Commerciale
  • STATUT : SELON PROFIL

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES EN COORDINATION AVEC LES DIRECTIONS DU SIEGE

- Gestion administrative

- Gestion des courriers, fax, mails, bordereaux de transmission arrivée / départ

- Standard téléphonique

- Accueil

- Gestion agenda commercial(e) – Prise de RDV pour prospection

- Etablissement de tout courrier aux clients et fournisseurs

- Classement, archivage

- Gestion de la facturation

- Création et mise à jour de tout dossier client

- Etablissement des fiches devis après validation de la Direction Administrative et Financière sur la solvabilité du client concerné

- Etablissement des fiches contrat

- Saisie des devis dans QUADRAPROPRETE et validation si acceptation écrite du client

- Préparation des éléments nécessaires à la facturation « ponctuelle » (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...)

- Gestion de la relation client

- Mise à jour des tableaux de reporting et des tableaux de bords internes de l’agence

- Participation à la mise en place du projet de certification ISO 9001

- Mise en application des pratiques Qualité

- Coordination avec les différents services du Siège Social

- Participation à la constitution des dossiers d’appels d’offres

 OBSERVATIONS

- Mobilité,

- Flexibilité horaire,

- Titulaire du permis B

 SUPPLEANCE

- Autres assistant(e)s opérationnel(les)

 

 

  • SAVOIR

- Compétences commerciales

- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, Internet, Base de données)

- Connaissances économiques et juridiques

- Connaissances des dispositions Qualité

- Travail en équipe

  • SAVOIR-FAIRE

- Coordonner des moyens matériels et humains

- Organisation de son travail

- Gestion du temps qui lui est imparti

- Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

- S’adapter à toutes les nouvelles conditions

- Ordre et méthode dans ses activités

- Transmission correcte et rapide des messages dans leur ordre d’importance

- Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité

- Capacité de synthèse et de rédaction

- Relationnel clients - salariés

  • SAVOIR-ETRE

- Polyvalence

- Esprit d’initiative

- Goût du travail en équipe

- Sens des relations humaines

- Sens des responsabilités

- Conscience professionnelle

- Présentation

- Discrétion

- Grande disponibilité

- Dynamisme

- Politesse

- Autonomie

Ponctualité

- Serviabilité

 

 PROFIL RECHERCHE

  • EXPERIENCE REQUISE : 2 à 3 ans minimum dans le domaine commercial et opérationnel
  • DIPLOME REQUIS : Bac +2 : DUT technique de commercialisation, BTS Négociation et relation client
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