Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)

Responsable Paie – CDI (H/F)
3 juillet 2017
Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)
3 juillet 2017
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Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)

Guyamazone Published: 3 juillet 2017
Location
Job Type
CDI

Description

 DESCRIPTION

GUYAMAZONE, holding guyanaise de 380 personnes, leader dans plusieurs métiers de l’Hygiène-Propreté et l’Environnement s’est engagé dans la voie d’une Certification ISO 9001-2008 du système de management de ses activités en plus de celle de l’écologie, et est amenée à se développer vers d’autres branches d’activité.

Dans le cadre de ses projets de développements, des possibilités d’évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE seront envisagées dans la gestion de carrière de chaque collaborateur en fonction des opportunités et des compétences.

  • FONCTION : ASSISTANTE Ressources Humaines
  • SERVICE : Direction des Ressources Humaines (DRH)
  • POSITION : Rattaché(e) aux Directeur des Ressources Humaines et à son adjoint(e)
  • SOCIETE : SNG – AMAZONIE PAYSAGE
  • STATUT : EMPLOYE ADMINISTRATIF

 

Dans sa globalité, toute mission d’assistance à la Direction des Ressources Humaines. L’ensemble de ces missions ne s’effectuera qu’après validation du DRH et/ou de son Adjoint(e).

 MISSIONS ET RESPONSABILITES

  • GESTION ADMINISTRATIVE :

Accueil du personnel

Création et suivi des dossiers des salariés

Etablissement et suivi des contrats de travail, DUE, DMMO

Mise à jour des tableaux de bord mensuels : congés, suivi contrats, habilitations, reportings ...)

Suivi des titres de séjour

Etablissement des attestations d’indemnités journalières maladie – accident de travail – prévoyance

Tous travaux de secrétariat liés à SNG – Amazonie Paysage (traitement du courrier...)

Classement, Archivage

  • GESTION DES POINTAGES ET DE LA PAIE :

Mise à jour des plannings de travail

Mise à jour des fiches de pointage

Suivi de présence des agents : tenue du tableau des absences-remplacements

Saisie des acomptes

Saisie des pointages dans le logiciel de pointage

Saisie des variables de paie

  • GESTION SOCIALE :

Elaboration des dossiers Médailles du Travail

Suivi des visites médicales

Participe à la mise en place des Evénements liés à la gestion du Personnel (remise médailles, départ en retraite ...).

  • OBSERVATIONS

Mobilité, Contrainte horaire

Nécessité d’être titulaire du permis B

  • SUPPLEANCE / RENFORT

Autre assistant(e) RH

Assistant(e) DOP

 

  • CAPACITES

SAVOIR

Maitrise le Droit du Travail

Maîtrise des outils informatiques (Pack office, Powerpoint, QUADRATUS, Internet, Base de données, ERP...)

Connaissances économiques et juridiques

Connaissances des dispositions Qualité

Travail en équipe

SAVOIR-FAIRE

Organisation de son travail

Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

S’adapter à toutes les nouvelles conditions

Ordre et méthode dans ses activités

Transmission correcte et rapide des informations

Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité

SAVOIR-ETRE

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative

Capacité d’écoute et qualité de diplomatie

Pragmatisme et réactivité

Aisance relationnelle

Sens des responsabilités et discrétion

Neutralité

Sens de l’organisation et de la gestion de son temps

Disponibilité

Dynamisme

 

PROFIL RECHERCHE 

  • EXPERIENCE REQUISE : 2 à 3 ans minimum dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
  • DIPLOME REQUIS : Bac + 2 minimum
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