Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)

Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)
3 juillet 2017
Coordinateur(-rice) Qualité Sécurité et Environnement – CDD (H/F)
3 juillet 2017
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Assistant(e) ressources humaines – CDI (H/F)

Guyanet Published: 3 juillet 2017
Location
Job Type
CDI
Category

Description

DESCRIPTION

GUYANET, leader sur son marché, compte plus d’une centaine de collaborateurs et un portefeuille de 300 clients. GUYANET fait partie du groupe GUYAMAZONE, leader des services Hygiène-Propreté et Environnement réalisant plusieurs dizaines de millions de chiffre d’affaires et composé de plusieurs centaines de collaborateurs.

Dans le cadre de ses projets de développements, des possibilités d’évolution de poste au sein du groupe GUYAMAZONE seront envisagées dans la gestion de carrière de chaque collaborateur en fonction des opportunités et des compétences.

FONCTION : ASSISTANTE Ressources Humaines

SERVICE : Direction des Ressources Humaines

SOCIETE : GUYANET

POSITION : Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et à son adjoint(e)

STATUT : SELON PROFIL

 

MISSIONS ET RESPONSABILITES

  • GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL :

Accueil du personnel

Crée et suit les dossiers des salariés

Prépare tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrat de travail,avenant, DPAE, DMMO

Mise à jour des tableaux de bord mensuels : congés, suivi contrats, habilitations, reportings ...)

Suivi des titres de séjour

Tous travaux de secrétariat liés à la gestion du personnel

Tenue des agendas de la Direction des Ressources Humaines

Classement, Archivage

  • GESTION DES POINTAGES ET DE LA PAIE :

Mise à jour des plannings de travail

Suivi de présence des agents : tenue du tableau des absences-remplacements

Saisie des acomptes

Saisie des pointages dans le logiciel QUADRATUS

Saisie des variables de paie

  • GESTION SOCIALE :

Participe à la gestion des Instances Représentatives du Personnel (mise en place des élections professionnelles, convocations, rédaction des procès-verbaux, préparation des réunions ...)

Elaboration des dossiers Médailles du Travail

Suivi des visites médicales

Préparation des commandes de titres restaurant

Participe à la mise en place des Evénements liés à la gestion du Personnel (remise médailles, départ en retraite ...).

  • OBSERVATIONS

Mobilité

Contrainte horaire

Nécessité d’être titulaire du permis B

 

 

CAPACITES

  • SAVOIR

Maitrise le Droit du Travail

Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, QUADRATUS, Internet, Base de données)

Connaissances économiques et juridiques

Connaissances des dispositions Qualité

Travail en équipe

  • SAVOIR-FAIRE

Organisation de son travail

Respect de la confidentialité des informations traitées ou communiquées

S’adapter à toutes les nouvelles conditions

Ordre et méthode dans ses activités

Transmission correcte et rapide des informations

Savoir appliquer et faire appliquer les dispositions Qualité

  • SAVOIR-ETRE

Rigueur et organisation

Esprit d’initiative

Capacité d’écoute et qualité de diplomatie

Pragmatisme et réactivité

Aisance relationnelle

Sens des responsabilités et discrétion

Neutralité

Sens de l’organisation et de la gestion de son temps

Disponibilité

Dynamisme

 

PROFIL RECHERCHE

  • EXPERIENCE REQUISE : 2 à 3 ans minimum dans le domaine de la Gestion des Ressources Humaines
  • DIPLOME REQUIS : Bac + 2 minimum
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