ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

CHARGÉ(E) D’ACCOMPAGNEMENT SOCIAL ET PROFESSIONNEL
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ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET FINANCIER

UDES Published: 6 juin 2018

Description

Type d'expérience : Expérience exigée

Contrat : CDD 9 mois

Entreprise :
Eurasia Net est née de la volonté de rapprocher l’Europe et l’Asie grâce des échanges dans les domaines éducatifs, culturels et artistiques.

Pour assurer le bon fonctionnement de l'association, nous souhaitons recruter un nouveau membre au sein de notre équipe, pour le poste de chargé(e) de gestion administrative et financière.

CONTEXTE : Association de promotion de la coopération européenne et asiatique. Travail dans un secteur porteur en pleine expansion. Champs de l’éducation non formelle, du volontariat local et international et de l'économie sociale et solidaire.

Informations générales

Lieu du travail : Marseille (France)
Établissement : association Eurasia net
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 9 mois renouvelable (si possible éligibilité contrat aidé)
Date de l'embauche prévue: Mi-Août. Entretiens à prévoir fin Juillet
Quotité de travail : 26h/semaine
Rémunération : 1113.18€ bruts mensuel
Niveau d'études souhaité : Bac+2 ou plus dans le domaine gestion administrative, comptable ou financière
Expérience souhaitée : minimum 1 an expérience sur poste similaire ou stages significatifs de 6 mois

Missions

Placé(e) sous la responsabilité du Conseil d'Administration et du directeur, vous aurez trois corps de mission :
- Gestion administrative : Suivi et élaboration des dossiers des volontaires (contrat, indemnisation, documents) et gestion administrative des projets européens et nationaux / Classement et archivage / Accueil téléphonique et physique / Gestion des courriers et des courriels / Rédaction de documents de bilan / Gestion des stocks de fournitures/ assurances.

- Gestion financière et comptable : Suivi et paie des factures / Création des bulletins de salaire sur interface simple/ virements / Élaboration d'un bilan d'état comptable destiné au directeur / Gestion de la trésorerie.
- Participation à la vie associative : Participer à l'organisation, animation, manifestations et événements de l'association / Présenter les procédures administratives et les outils aux nouveaux arrivants (volontaires et salariés)/ Participer à la réalisation du rapport d'activité de l'association.

Compétences

Compétences requises :
- Capacité de rédaction (bonne orthographe)
- Maîtrise de l'outil informatique (texte, tableur et internet)
- Compétences organisationnelles
- Anglais écrit, lu et parlé
- Qualité relationnelles et bonne présentation
- Capacité de travailler en équipe dans un environnement jeunesse
- Discrétion professionnelle
Compétences souhaitées :
- Connaissance du domaine associatif
- Connaissance du dispositif Service civique
- Connaissance en comptabilité et en RH

Qualité

– Autonomie
– Rigueur
– Dynamisme
– Sens du relationnel
– Acceptation de la diversité humaine et professionnelle : flexibilité
– Capacité à rendre compte du travail réalisé : reporting, bilans
– Sens de l'organisation (priorisation des tâches et capacité de synthèse)

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